13.01.2020

Verwaltungskraft gesucht (m/w/d)


Die einfal GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in der Verwaltung/ Personalabteilung (39 Stunden)

Die einfal GmbH erbringt Hamburg weit Dienstleistungen und erstellt Produkte, die als zusätzlich und im öffentlichen Interesse anerkannt sind. Dazu gehören Secondhandläden, teils  mit angegliedertem Cafébetrieb für Menschen mit geringem Einkommen, eine Hauswirtschaft, Zweiradzentren u.a. Beratung für Alleinerziehende, ein Qualifizierungsangebot für Menschen mit gesundheitlichen Einschränkungen, sozialräumlich orientierte Beratung für Jugendliche sowie Aus- und Weiterbildung im Bereich der Interkulturellen Altenpflege runden den Förderbereich ab. Nicht geförderte Bereiche sind die Fahrradstation Dammtor-Rotherbaum, die Möbelkiste Hamburg sowie das Restaurant Wilhelms im Wälderhaus.

Zur Unterstützung im Bereich Verwaltung/Personalabteilung suchen wir eine/n versierte/n, aufgeschlossene/n und engagierte/n Mitarbeiter/in.   

Die Tätigkeiten umfassen:

  • Empfang am Telefon und persönlich, Weiterleiten an die entsprechenden Ansprechpartner
  • Pflege der Teilnehmer*innen- Datenbank: Stammdaten, Anwesenheitszeiten, Förderdokumentation
  • Vorbereitungen von Besprechungen, organisatorische Tätigkeiten im Büro
  • Pflege von TN- und Personalakten
  • Abrechnung der Mehraufwandsentschädigungen der Aktivjobber/innen
  • Allgemeine Büroarbeit (Kopieren, Ablage, Telefon etc.)

Sie verfügen als Bewerber/in über 

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung mit relevanten Zusatzqualifikationen sowie mindestens 2 Jahre Berufserfahrung (Erfahrung in der Verwaltung, insbesondere der Personalverwaltung) 
  • DATEV-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit dem Programm (insbes. im Bereich: Gehaltsabrechnungen, Erstellung von Bescheinigungen, Bearbeitung der Auswertungen)
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse in Word und Excel, Kenntnisse in Verwaltungs- und Büroorganisation

Die Stellen ist zum 01.03.2020 zu besetzen und zunächst befristet bis 31. Januar 2021. Eine Verlängerung über den 31.01.2021 ist angestrebt. Der Einsatz erfolgt im Schwerpunkt in unserer Zentrale in Stellingen. Frau Duhme steht Ihnen unter der 040 / 54 75 90 33 für Rückfragen gerne zur Verfügung. Bitte schicken Sie eine aussagekräftige Bewerbung mit Ihren Gehaltsvorstellungen an einfal GmbH personalabteilung@einfal.de. Postalisch eingehende Unterlagen werden nur bei beigefügtem Rückumschlag zurückgesandt.

Bitte geben Sie dabei den Betreff „Bewerbung Mitarbeiter/in Verwaltung/Personalabteilung“ an.